Предпроектное обследование

Рассмотрим детальнее, какие работы проводятся на каждой стадии. Сбор информации в рамках аудита Чтобы получить полную картину, нужно собрать как можно больше релевантной и достоверной информации. Для этого проводятся следующие мероприятия: В результате обследования выясняется: Придерживаются ли работники порядка выполнения бизнес-процесса? Все ли операции протекают с соблюдением указанных в описании сроков? Предоставляются ли отчеты руководителю?

Отчет об обследовании бизнес-процессов телекоммуникационной компании

Масса компаний, особенно мелких и средних, которые работают крайне неэффективно. Располагая возможностями и имея хорошие выгодные заказы, такие компании заканчивают проекты с мизерной прибылью, а порой и без таковой. Процесс работы над проектом бизнес-процесс поставлен не так, как того требуют реалии и стандарты современного ведения дел. Поделитесь этой информацией с друзьями, партнерам, коллегами - может это важно для них?

Аудит бизнес-процессов компании Грамотные руководители вовремя обозначают проблему и ищут различные пути ее решения.

+7 01 Отчет по результатам обследования изучение и анализ бизнес-процессов Компании верхнего уровня;. • выявление основных.

Разработка ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: Видение выполнения проекта и границы проекта. Предварительная информация Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные: Краткая информация о компании профиль клиента.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы: Анализ существующего уровня автоматизации. Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации. Общие требования к ИС Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы. Формы документов Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.

Описание системы учета Описание системы учета включает в себя следующие документы: Учетная политика компании План счетов и используемых аналитик Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках Краткая информация о компании"МЕД" Компания - дистрибьютор"МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

А как вы готовитесь к проекту автоматизации? Чтобы оценить сроки, трудозатраты и бюджет проекта, предварительно необходимо ответить на массу вопросов: Какие именно проблемы вызваны отсутствием автоматизации, к каким результатам должен привести проект? Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы, какие в этих процессах есть особенности? Какие задачи в проекте делать своими силами, а какие задачи отдать интегратору?

Диагностика компании, диагностика бизнес-процессов, прични проблем, пример диаграммы Образец отчета об обследовании бизнес-процессов.

Экспресс-обследование Экспресс-обследование или предпроектное обследование является первым этапом проектного внедрения Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании.

Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика. Предпроектное обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании.

Перед Предпроектным обследованием стоят следующие цели: Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы. Получить видение текущих бизнес-процессов, процедур. Определение способов, которыми можно достичь конечных бизнес целей проекта рекомендации по программному обеспечение, разбиение работ на блоки, определение последовательности внедрения блоков, определение методики и идеология внедрения, согласование состава и формата проектной документации , Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.

Четко определить функциональные и структурные границы проекта Определение рисков проекта. Выделение текущих проблем предприятия, которые могут помешать достижению целей проекта Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой функциональностью систем, рекомендуемых к внедрению. Определение состава рабочих групп.

Разработать план дальнейших действий.

Методика информационного обследования бизнес-процессов.

Данная статья является именно обзорной. В настоящее время я работаю над последовательным изложением материала в таком виде, чтобы он был пригоден для обучения и самостоятельного применения на практике. Для этого с марта г. Бизнесс-процессы, встречающиеся на современных предприятиях отличаются не только большим разнообразием, но и сложностью, что предъявляет к специалистам по их изучению соответствующие квалификационные требования.

В настояще время идет много споров об эффективности применяемых подходов. Иногда это разворачивается в горячие дискуссии с множеством примеров, критики, достоинств и недостатков.

Результатом проведения ППО является отчет, который будет Анализ бизнес-процессов компании позволяет представить четкую картину.

Ссылка на публикацию При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень часто возникает необходимость проведения предпроектного обследования. Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов. Нужно ли вообще проводить такое обследование? Что оно даст заказчику и самой ИТ-компании? Каковы задачи предпроектного обследования? Что должно быть его результатом? Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги?

Как обосновать для заказчика эффективность такого обследования, сможет ли оно окупиться?

Анализ бизнес-процессов и потребности в автоматизации

Обследование, моделирование и анализ БП . Специалисты нашей компании подробно ответят на все возникшие у Вас вопросы. Помогут Вам представить себе результат автоматизации. Если Ваше предприятие только начинает работу и не имеет четко сформировавшейся схемы учета, то можно обсуждать и сам процесс становления системы учета с максимально возможным применением программных средств автоматизации.

Обследование является одним из этапов подготовки проекта. По результатам обследования мы формируем документы:

Преимущества и недостатки компаний по лоту №1. Отчет об обследовании бизнес-процессов на предоставление и услуг в 4-х акиматах на.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании.

Детальная модель бизнес процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами компании, обладающими необходимыми знаниями. В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто, в модель должны быть внесены необходимые уточнения и коррективы. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов. Заполнение может выполняться в свободной форме на отдельном листе.

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Краснослав Краснославович Чупров К. Ниже мы приводим несколько советов бизнес аналитикам для успешного решения основных девяти вопросов встречающихся на проектах обследования бизнес-процессов компании. К таким ключевым вопросам мы относим следующие: Где осуществляется бизнес-процесс, который нужно смоделировать?

Что касается графических схем самих бизнес-процессов, рекомендую может быть и небольшая компания ( человек), и достаточно крупный бизнес (около Как не упустить важного отчета или документа .

Экспресс-обследование Как экспресс-обследование поможет наладить работу отдела бухгалтерии? Все более актуальными становятся такие задачи, как снижение налоговых рисков, улучшение качества работы каждого сотрудника и увеличение прибыли. Экспресс-обследование подразумевает диагностику состояния бизнес-процессов на предприятии, что помогает выявить издержки, влияющие на финансовые потери компании или проблемы, возникающие в процессе ведения бухгалтерского и налогового учета, корректность отражения операций на счетах.

По итогам обследования предоставляется отчет с предложениями и рекомендациями, четкое понимание того, как работает бухгалтерская служба в компании. Например, руководителю необходимо увеличение прибыли компании за счет производительности сотрудников. В первую очередь анализируется бухгалтерская база, система документооборота, структура предприятия, а также функции подразделений. Проводится наблюдение и собеседование с целью описания процессов работы компании с бухгалтерией и отделом продаж, устраняется риск потери важных документов, выявляются слабые места и проблемы взаимодействия между подразделениями.

В итоге получаем ответы на главные вопросы: В ходе обследования учета на предприятии могут быть выявлены проблемы потери времени на поиск оригиналов первичных документов от поставщиков и клиентов, дублирование информации. В итоге будет предоставлена оптимальная схема работы, которая поможет избежать простоев, выстроить процесс работы, и более эффективно использовать рабочее время.

Как описать процессы своей компании

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!